11 pomysłów dla HR na komunikację w kwietniu 

W kwietniu obchodzimy wiele ważnych dni, wydarzeń czy świąt. Dla firm jest to świetna okazja, aby zorganizować w te dni specjalne aktywności dla pracowników – dni tematyczne, webinar, warsztaty czy ująć niektóre tematy mailowo i rozesłać je w firmie.  W tym artykule omówimy sposoby, jakie firmy mogą wykorzystać, aby skutecznie komunikować się w tych kwestiach z pracownikami, dbając o ich dobre samopoczucie i kondycję psychiczną. Szczególnie ważne będzie to dla specjalistów HR, którzy chcą zaangażować pracowników w aktywności związane z tymi ważnymi tematami.

Miesiąc świadomości stresu

Stress Awareness Month ma za zadanie zwiększyć świadomość społeczną o przyczynach stresu oraz sposobach jego zwalczania.  Stres może wynikać z różnych sfer życia, zarówno z pracy, jak i z osobistych relacji, a radzenie sobie z nim i łagodzenie jego skutków może wyglądać inaczej dla każdej osoby.

Wysoki poziom stresu szkodzi nie tylko zdrowiu, ale również, w dłuższej perspektywie czasu, organizacji. Chorzy i zmęczeni pracownicy są mniej produktywni oraz częściej zgłaszają nieobecność. Do najbardziej zestresowanych pracowników należą ci pracujący w dużych korporacjach, wśród których kobiety odczuwają stres nawet kilka razy w tygodniu (38%), mężczyźni kilka razy w miesiącu (30%). Co istotne, poziom stresu w pracy u 71% badanych wzrósł rok do roku z czwartego (14%) do piątego stopnia (29%) w pięciostopniowej skali. Jedynie 11% badanych może pochwalić się słabszym odczuwaniem stresu na przestrzeni ostatniego roku. (Źródło: raport ,,Stres w pracy”).

Zobacz, jak stres działa na ciało i umysł pracownika i jak stworzyć mniej stresujące miejsce pracy?

Dzień Zdrowia

Programy wellness stały się podstawą wielu firm jako sposób na przyciągnięcie najlepszych talentów, dbanie o zadowolenie i produktywność pracowników oraz zmniejszenie rotacji. Badanie firmy Zippia z 2022 r. wykazało, że w firmach gdzie dba się o dobrostan ludzi, 80% pracowników odczuwa przyjemność z pracy. Jednocześnie aż 85% z nich zamierza pozostać w firmie.

Kluczem do sukcesu programów wellbeingowych/wellnessowych jest zachęcanie pracowników do tego by aktywnie z nich korzystali. Jeśli nie uda Ci się zaangażować zespołu, to nawet najlepiej przygotowany plan nie przyniesie zakładanego rezultatu. 

Możesz połączyć działania dot. wydarzeń takich jak Stress Awareness Month, Physical Wellness Month, Międzynarodowy Dzień Sportu (06.04), Światowy Dzień Zdrowia (07.04.) i zorganizować miesiąc zdrowia w twojej firmie. 

Miesiąc świadomości Autyzmu

Dzień Ziemi 

 Firmy dzielą się swoimi pomysłami i aktywnościami na social mediach – warto więc, żeby Twoja firma też pokazała swoje działania. Co możesz zrobić?

Pomysły na zwiększenie świadomości ekologicznej:

• Zaproś eksperta, który wygłosi prelekcję dla twoich pracowników. Możesz zaprosić ekspertów ds. zrównoważonego rozwoju do zorganizowania warsztatów lub prezentacji. Takie wydarzenia prowokują rzeczywiste zmiany w ludziach. Istnieje wiele tematów ekologicznych, o których można wspomnieć.  
• Zachęć ludzi do udziału w ogólnoświatowych akcjach ekologicznych. Niektóre firmy dołączają się do zielonych wyzwań pracowniczych, np. poprzez sadzenie drzew. Aby posadzić drzewo, należy się skontaktować z wybranym nadleśnictwem. Można to też zrobić przy pomocy organizacji takich jak Klub Gaja, dzięki którym dodatkowo otrzymacie specjalny certyfikat.
• Zorganizuj lokalne wolontariaty dla pracowników, aby uczcić Dzień Ziemi. Włącz w nie sprzątanie parków, zbiórki surowców wtórnych i projekty kompostowania.
• Przeprowadź warsztaty z diety roślinnej. Diety oparte na roślinach mają znacznie mniejszy wpływ na środowisko niż te oparte na mięsie, ponieważ produkcja mięsa przyczynia się w dużym stopniu do emisji dwutlenku węgla do atmosfery, co z kolei przyczynia się do globalnego ocieplenia. Zamów webinar albo zaproś do firmy dietetyka, który odpowie na pytania i obali mity związane z dietą roślinną.

Zobacz więcej propozycji działań na Dzień Ziemi i nie tylko.
Pobierz Kalendarz HR >>

Dodatkowe święta i dni specjalne w kwietniu 

• Wielkanoc – 09.04 – większośc pracowników będzie w piątek sprzątać mieszkanie, a w sobotę spędzą godziny w kolejkach po zakupy. Jeśli masz taką możliwość, możesz zaproponować, aby wszyscy pracownicy w piątek wyszli z pracy godzinę wcześniej. Warto w imieniu firmy złożyć życzenia osobom, które obchodzą święta. Tym, którzy ich nie obchodzą, życz odpoczynku i relaksacji 🙂
• Światowy dzień czekolady – 12.04 – trudno uwierzyć, żeby po Wielkanocy ludzie narzekali na brak cukru w organizmie 😉 Co nie znaczy, że nie warto obchodzić tego dnia. Okres poświąteczny to świetna okazja do rozmów i integracji. Wykorzystaj więc ten dzień do spędzenia czasu z pracownikami (lub zasugeruj to managerom). Pracownicy w ten dzień mogą przynieść ciasta wielkanocne, których nie udało się zjeść – dzięki temu nic się nie zmarnuje. Jeśli budżet na to pozwoli, może zamówicie prezenty czekoladowe do biura? 🙂 Dodatkowo możesz zorganizować warsztaty z psychodietetykiem, który porozmawia z pracownikami o czekoladzie, dietach i odżywianiu. 
• Światowy dzień sztuki (15.04), Dzień kreatywności (21.04) –  zapytaj pracowników, czy któryś z nich nie ma artystycznej duszy i nie chciałby w ten dzień pokazać swoich prac. Może ktoś maluje, fotografuje? Możecie zorganizować mini wystawę w firmie lub pochwalić się pracami pracowników w social mediach. Warto wysłać maila do pracowników z informacją o tym dniu i zaproponować różne wydarzenia kulturowe, które dzieją się u was w okolicy. Taki mail na pewno integruje zespoły, bo często ludzie rzucają swoje propozycje lub omawiają wydarzenia/filmy/spektakle, na których byli. 
• Dzień rowerowy – 19.04 – wiosna coraz bliżej! Zachęć pracowników do aktywności fizycznej i zaproponuj, żeby w tym dniu przyjechali do biura rowerem. Praca zdalna? Niech każdy pochwali się przejechanymi kilometrami lub wyśle zdjęcia z tras rowerowych. Wiemy, że firmy często mają zapalonych cyklistów i wybierają się na wspólne trasy – może to sytuacja z Twojej firmy?
• Dzień książki – 23.04 – porozmawiajmy o literaturze, zachęcając pracowników do podzielenia się listą ulubionych książek. Może uda Wam się stworzyć grupę czytelniczą w firmie? Możesz też wykorzystać ten dzień by wysłać pracownikom listę książek, które mogą przydać się im w pracy i obejmują tematykę waszej branży.
• Dzień śniadania – 24.04 – poranki bywają ciężkie, dlatego by zintegrować pracowników i stworzyć lepszą atmosferę w firmie, zorganizuj czasem wspólne śniadania, które wprawią pracowników w lepszy nastrój. 
• Światowy dzień bezpieczeństwa w pracy – testy znajomości BHP może nie będą w tym dniu najlepiej odebrane, ale warto wykorzystać ten dzień do przypomnienia pracownikom o tym, jak zadbać o bezpieczne miejsce pracy. Może zorganizuj warsztaty na temat tego, jak pracować zdalnie i jak dbać o kręgosłup przy pracy siedzącej (i nie tylko). Temat BHP jest ważny, a jednocześnie często pomijany lub nie traktowany przez pracowników poważnie. Dzięki takim warsztatom zrozumieją, że BHP też jest dla nich 🙂 

Pobierz Kalendarz HR

Kalendarz HR pozwoli Ci zaplanować empatyczną komunikację i wyjść z ciekawą inicjatywą. Znajdziesz w nim propozycje działań dodatkowych, gotowe wiadomości i plan budowania skutecznej strategii wellbeingowej.

Kliknij tutaj i zobacz, jak Kalendarz HR może ułatwić Ci pracę >>  

Dlaczego warto organizować dodatkowe aktywności w firmie?

Organizacja tematycznych dni w firmie, takich jak dzień sportu czy dzień zdrowia, przynosi wiele korzyści dla pracowników oraz samej firmy. Dni te pozwalają na integrację pracowników i zacieśnienie więzi w zespole poprzez wspólne uczestniczenie w różnych aktywnościach. Dodatkowo, tematyczne dni sprzyjają zdrowemu stylowi życia, co przekłada się na poprawę kondycji fizycznej i psychicznej pracowników. Dzięki organizacji takich dni, pracownicy mają okazję do odprężenia się, odpoczynku od pracy i nabrania nowych sił. W dłuższej perspektywie, tematyczne dni przekładają się na pozytywną atmosferę w zespole oraz zwiększenie motywacji do pracy, co w konsekwencji prowadzi do lepszych wyników biznesowych. Dlatego też, warto inwestować w organizację tematycznych dni w firmie, jako elementu budującego pozytywną kulturę pracy i zwiększającego zaangażowanie pracowników.

Chcesz wiedzieć więcej?

Jeśli chcesz porozmawiać o benefitach wellbeingowych, jakie możemy zaoferować Twojej firmie – kliknij tutaj, a my skontaktujemy się z Tobą.